Nieuw: digitale archivering

Van archiefkast naar e‑depot.

Vivadata digitaliseert uw papieren en microfilm­archieven en maakt ze klaar voor aanlevering aan het Nationaal Archief — volgens MDTO of elke andere aanleverstandaard. En al 25 jaar bouwen we datagedreven marketing die aantoonbaar converteert.

Nationaal Archief-klaar · SHA-256-geverifieerd · AVG-proof

bouwdossier, verwerkt door onze scan-naar-MDTO-straat

Al 25 jaar ons vak

Datagedreven marketing automation

Slimme, meetbare marketingprocessen voor organisaties die op data willen sturen — met diepgaande kennis van telecom, financiën, energie en overheid.

Automation

Marketing automation

Geautomatiseerde campagnes die werkelijk converteren: opgezet, getest en continu geoptimaliseerd op resultaat.

Data

Database marketing

Strategische analyse en segmentatie van uw klantdata voor gerichte campagnes met aantoonbaar rendement.

Sectorkennis

Telecom, financiën, energie & overheid

Specialistische kennis van de datastromen, regelgeving en klantreizen in deze sectoren.

Nieuwe dienst

Digitale archivering voor het Nationaal Archief

Overheden en archiefvormende organisaties moeten hun informatie duurzaam toegankelijk maken. Wij nemen het hele traject uit handen: van fysieke drager tot gevalideerd pakket in uw e-depot — volgens MDTO of de aanleverstandaard die uw archiefdienst vraagt.

Stap 01

Aanleveren

Fysiek ophalen of digitaal via een beveiligde SFTP-omgeving. Ook microfilm en historische registers.

Stap 02

Digitaliseren & OCR

Scans worden gecontroleerd, doorzoekbaar gemaakt en omgezet naar duurzame bestandsformaten.

Stap 03

Metadateren & valideren

Elk document krijgt volledige metadata volgens de gevraagde standaard — zoals MDTO — en een SHA-256-checksum.

Stap 04

Leveren aan e-depot

U ontvangt een compleet SIP-pakket met pakbon, klaar voor opname in uw e-depot of het Nationaal Archief.

MDTO 1.0 & andere standaarden SHA-256-integriteit per bestand Beveiligde aanlevering AVG & bewaartermijnen geborgd

Eén partner voor uw data

25+ jaar

Bewezen data-ervaring

Van campagnedata tot archiefdata: wij werken al ruim 25 jaar op het snijvlak van data en proces.

Volledig traject

Van drager tot depot

Geen losse schakels maar één verantwoordelijke partij — voor digitalisering én marketing.

Nederlandse standaarden

MDTO en AVG als basis

Wij werken volgens de standaarden van het Nationaal Archief en de Nederlandse privacywetgeving.

Contact

Laten we kennismaken

Vertel ons over uw archief of uw marketingvraag. We denken vrijblijvend mee over de aanpak — meestal binnen één werkdag een reactie.

Telefoon06 2000 3843 E-mailinfo@vivadata.nl